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Politique de Confidentialité — Kiffo

Version projet — à faire relire par un professionnel du droit avant publication définitive, notamment pour la conformité au Code du numérique béninois et aux exigences de l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP). Une déclaration ou autorisation préalable auprès de l'APDP peut être requise selon la nature exacte des traitements — à vérifier.

Dernière mise à jour : [à compléter à la publication]

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites ci-dessous est KIWAZA (RCCM RB/ABC/26 A 144654, IFU 0202012250812), dirigé par TCHEKESSI AGOSSOU JEAN-JUSTO, sis Quartier Adjagbo, Ouèdo, Abomey-Calavi, Bénin.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits : WhatsApp +229 01 68 61 50 46.

2. Données que nous collectons

2.1 Si vous êtes Coiffeur (compte créé)

Email, mot de passe (jamais stocké en clair — uniquement sous forme chiffrée irréversible)

Finalité
Création et sécurisation du compte

Nom, prénom

Finalité
Identification, affichage dans le back-office

Numéro WhatsApp du salon

Finalité
Contact clientèle, réception des notifications de réservation

Adresse ou quartier du salon

Finalité
Affichage sur la page de réservation, orientation des clientes

Photo de profil / logo du salon

Finalité
Affichage sur la page de réservation

Numéro Mobile Money

Finalité
Réception des reversements de vos prestations

Code PIN de retrait (chiffré, jamais en clair)

Finalité
Sécurisation des demandes de retrait

Horaires, prestations, tarifs

Finalité
Fonctionnement de votre page de réservation

Si connexion Google : email, nom, photo transmis par Google

Finalité
Création et connexion au compte

2.2 Si vous êtes Cliente ou Client (réservation, sans compte)

Nom (prénom)

Finalité
Personnalisation des messages de confirmation et de rappel

Numéro de téléphone Mobile Money

Finalité
Traitement du paiement, remboursement éventuel en cas d’absence

Numéro WhatsApp (si différent)

Finalité
Envoi des messages de confirmation et de rappel de rendez-vous

Réseau Mobile Money choisi (MTN, Moov, Celtiis)

Finalité
Traitement du paiement

Nous ne collectons aucune adresse email et ne créons aucun compte pour les Clientes et Clients.

3. Base légale et finalités des traitements

Vos données sont traitées pour l'exécution du service que vous avez sollicité (réservation, paiement, gestion de compte Coiffeur) et pour le respect de nos obligations légales (facturation, lutte contre la fraude).

4. Destinataires de vos données — prestataires tiers

Kiffo fait appel aux prestataires suivants, qui traitent tout ou partie de vos données pour notre compte, dans le cadre strict des finalités décrites :

FeexPay

Rôle
Traitement des paiements et reversements Mobile Money
Données transmises
Montant, numéro de téléphone, réseau Mobile Money

Wasender (WhatsApp)

Rôle
Envoi des messages de confirmation et de rappel
Données transmises
Numéro WhatsApp, nom, informations du rendez-vous

Cloudinary

Rôle
Hébergement des photos de profil et logos, des fichiers de rappel calendrier
Données transmises
Fichiers image, informations du rendez-vous (sans nom ni numéro de la Cliente)

Resend

Rôle
Envoi des emails (Coiffeur uniquement : vérification de compte, réinitialisation de mot de passe, notifications de retrait)
Données transmises
Adresse email, contenu du message

Google

Rôle
Connexion via compte Google (optionnel)
Données transmises
Selon autorisation donnée à Google lors de la connexion

Neon (base de données) et Vercel (hébergement)

Rôle
Infrastructure technique de la plateforme
Données transmises
Ensemble des données nécessaires au fonctionnement du service

Ces prestataires sont susceptibles d'héberger des données en dehors du Bénin. Nous nous assurons qu'ils appliquent des garanties de sécurité appropriées.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte (Coiffeur) ou votre historique de réservation (Cliente) est actif, et au-delà dans la limite nécessaire au respect de nos obligations comptables et légales.

Suppression sur demande :Kiffo ne dispose pas aujourd'hui d'un mécanisme de suppression automatique en libre-service. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en nous contactant via WhatsApp +229 01 68 61 50 46 ; votre demande sera traitée manuellement dans les meilleurs délais, sous réserve des données que nous sommes tenus de conserver pour des raisons légales (notamment comptables).

6. Cookies

Kiffo utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (maintien de votre session Coiffeur, protection contre la falsification de requêtes, sécurisation de la connexion Google). Aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire n'est utilisé.

Cookie de session

Rôle
Maintien de votre connexion
Durée
Session / courte durée

Cookie de rafraîchissement

Rôle
Prolongation de session sans ressaisie du mot de passe
Durée
7 jours

Cookie de sécurité (anti-falsification de requête)

Rôle
Protection technique
Durée
7 jours

Cookies de connexion Google

Rôle
Sécurisation du processus de connexion
Durée
5 minutes

7. Sécurité

Les mots de passe et codes PIN sont stockés sous forme chiffrée irréversible (jamais en clair). Les échanges avec la plateforme sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données par notre équipe est limité aux personnes habilitées et tracé dans un journal d'audit.

8. Vos droits

Sous réserve des dispositions applicables au Bénin, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via WhatsApp +229 01 68 61 50 46.

9. Modifications

Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour. La date de dernière modification figure en tête du présent document.

10. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles : WhatsApp +229 01 68 61 50 46.